決まった桁数の文字列を返したいとき

職場でのあるシーン。

銀行口座番号が入力されているデータがたくさんあって

でも0から始まる番号は、7桁未満になっちゃっている。

たとえば

口座番号が、『1234567』ならいいのですが

口座番号が、『0123456』だと……

口座番号が、『0098765』だと……

↓こんなカンジになります。

データ連係したいときは、たいていの場合、これを『7桁』に揃えたい。

こういうときは、TEXT関数を使うのがいいと思います。

D列に入れてみましょう。

セルD3には

=TEXT(B3, "0000000")

と入力してあります。

TEXT関数は文字列を返す関数なので、きちんと0付きの値がそのセルに格納されます。

別なセルで使うときも大丈夫。

何と比べて大丈夫かというと

『書式設定で、ユーザー定義"0000000"とやったとき』

です。

↓こんなカンジ

見た目だけで良ければ、これでも0付きの表示ができるのですが

後で、この値を使おうと思ったときに困ります。

書式設定では、あくまで『見た目』だけ、『書式』だけしか変わっておらず、実際のセルに格納されている『値』は変更されないからです。

TEXT関数。

こういった桁揃えだけでなく、日付だったり、単位を付けたかったり、使い勝手がいい関数だと思います。